Vergangene Optimierungsanfragen

Fahrzeug-Registry (Fleet-Tracking / Logifleet)

Fahrzeugposition

Fahrer-Registry

Die Fahrer werden beim Fahrzeug-Sync automatisch aus Logifleet übernommen. Das Portrait wird im Kundenzugang angezeigt (welcher Fahrer liefert aus). Bilder werden vor dem Speichern automatisch verkleinert.

Lieferscheine hochladen

PDF-Lieferscheine aus Business Central hochladen (Mehrfachauswahl möglich). Die Zuordnung zum Kundenzugang erfolgt über die Debitorennummer; «Offene Positionen aus Verkaufsauftrag» wird als Teillieferung erkannt. Gleiche Lieferschein-Nummer ersetzt den bestehenden Eintrag.

Übergangslösung: Links direkt aus den Lieferscheinen

Solange die BC-Routenoptimierung noch nicht angebunden ist: erzeugt pro Kunde einen Link — gruppiert nach dem Tourencode auf dem Lieferschein (z.B. TOUR 50). Ablauf: PDFs oben hochladen → hier Links erstellen → pro Tour Fahrzeug zuordnen → per WhatsApp/Mail versenden. Kontaktdaten kommen aus den Kundenkontakten (unten). Erneutes Erstellen ist unschädlich: Gültigkeit und Kontakte werden aktualisiert, die Links bleiben dieselben.

Test-Link erstellen (ohne Optimierung)

Zum schnellen Testen der Kundenseite: einfach Debitorennummer und Datum angeben — der Link zeigt alle passenden Lieferscheine und ist bis Ende des Tages gültig. Optional ein Fahrzeug für die Live-Position.

Kundenlinks generieren

Erzeugt pro Stopp einer abgeschlossenen Optimierung einen Kundenlink (gültig bis ETA + 30 min). Danach pro Tour das Fahrzeug zuordnen (nach der Kommissionierung) und die Links per WhatsApp oder Mail versenden — die Buttons öffnen die Nachricht fertig vorbereitet, sofern der BC-Request Kontaktdaten (contactPhone / contactEmail) enthielt. Die requestId wird nach einer Optimierung automatisch eingetragen (sonst siehe Historie).

Kundenkontakte (für den Versand)

Kunden werden beim Lieferschein-Upload automatisch angelegt — hier nur E-Mail/Handy ergänzen (für WhatsApp-/Mail-Buttons) und optional eine individuelle Link-Gültigkeit setzen. Ist das Feld leer, gilt die allgemeine Gültigkeit aus «Links erstellen». Zum Bearbeiten eine Zeile anklicken, Werte anpassen, «Speichern».

Adresse prüfen / geocodieren

Prüft, ob eine Adresse vom Routing-Provider aufgelöst werden kann. Ergebnisse werden gecacht; dieselbe Adresse verursacht nur beim ersten Mal einen Provider-Aufruf.

Benutzerverwaltung

Admin = Vollzugriff auf alle Bereiche · Benutzer = sieht nur den Kundenzugang (Links erstellen, Fahrzeuge zuordnen, versenden — kein Lieferschein-Upload, keine Stammdaten).

Mein Passwort ändern

Provider & API-Keys

Aus Sicherheitsgründen werden API-Keys (Azure Maps, Logifleet, Business-Central-Key) nicht hier, sondern in den Azure App Settings der Web-App verwaltet (Portal → app-tourenplanung-bsp → Umgebungsvariablen). Nach einer Änderung startet die App automatisch neu. Der Business-Central-API-Key ist der Wert von APP_API_KEY.